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手機版功能介紹

車銷開單

       現在業務員流動率太大,新老客戶資源全在一線業務員手中,業務員離職會被帶走一大批客源,新業務員招來后上崗培訓時間過長,客戶的經營地址找不到,絕大部分公司的運作模式還是業務員紙張手工開單,商品的銷售價格記不住,甚至同一個商品不同客戶不同價格,那就更容易記混了,最少得磨合半年才能熟記業務知識。 

      傳統型抄單、車銷業務,業務員在外面做什么?手上的單據情況如何?公司內部無法馬上知曉,只有等業務員回來后才能知道,業務員晚上回來后,會把手上單據集中壓到內勤人員,內勤全部錄入完成手寫單據后,又集中壓到倉儲配送環節,公司內部各部門對于一天的時間安排非常不協調,大大影響了公司各部門整體運作的效率。 

       在不使用手機版軟件開單的情況下,開一張銷售單會很長時間,很多商品的名稱非常長,有的商品名稱可能只差幾個字,但也必須要把商品名稱寫完整,否則以后對賬時分不清具體是哪種商品,商品價格還得仔細核對不能寫錯,最后需要用計算器累加所有商品的銷售總金額,但即使這樣也不能保證所有商品的價格完全正確,回公司還需要二次錄入和統計,已經到了必須要改革還是繼續守舊經營的十字路口前。   

       商貿公司在沒有使用本軟件管理與記賬時,每天開單效率低下、庫存不準、業務員有意無意開錯價格、不搭贈、亂搭贈、偷偷開單等造成損失都不止幾百元,一個月就上萬的損失,已經遠遠超過了購買軟件的成本,軟件帶來的價值只有使用上才能體現出來,商貿公司已經到了需要節源開流的關鍵時刻了,使用上軟件后可以解決的問題如下:

  • 業務員動動手指就能輕松開單,只需記住產品名稱就能開單,商品種類再多也不會開錯價格,也不會每天開單過多手寫累的握不了筆;

  • 新業務員上手簡單,只要會用安卓手機,開單軟件經過半天培訓后輕松上手;

  • 銷售價格記憶跟蹤,支持同一商品不同客戶不同價格,開單時自動調出相應客戶的歷史銷售價格;

  • 支持各種促銷價格、商品可設置多種搭贈規則,開單時只要符合條件的搭贈產品自動調出;

  • 業務員交賬也變得容易,每天下班結束后打印每日交款小票,應交金額一目了然,不用再等文員將所有單據全錄入軟件中才能交賬,3分鐘輕松交賬;

  • 業務員一天工作情況了如指掌,每隔3分鐘上報一次業務員位置,每天生成車輛軌跡圖,只要業務員某個地點停留超過10分鐘,自動地圖標記出來;

  • 業務員每到一家門店拜訪,進店時間、離店時間、貨架拍照都可以手機軟件記錄與上報,定位可地圖查看,拍照有拍照時間水印無法做假;

  • 庫存數量會非常精確,庫存數量不能直接軟件中修改,錄入單據后庫存數量自動更新,每天庫存數量都能對上賬;

  • 每家客戶在軟件地圖中都有精確的定位,不用擔心業務員離職后客戶資源流失,新業務員接手后找不到客戶時還可以在軟件中生成行車導航; 

  • 軟件支持小票打印與電腦版三聯單據打印,不需要手工寫送貨單據;

  • 業務員訪單+后臺分配送貨人員+送貨人員手機版配送驗收,當天訪單,當天或第二天送貨,在手機中驗收與收款,配送效率大大提高;

  • 老板和經理隨時可以在電腦版或手機版查看業務員每天工作情況、當天銷售額、退貨額、銷售毛利潤;

  • 業務員銷售業績提成,多種提成模式,每個業務員每天及每月提成金額一鍵生成,統計快速準確,業務員可以手機中查看自己的提成明細;

    使用軟件后總結

        業務員工作效率提高3倍以上,人工出錯的機率降低90%,業務員、后勤、老板工作量大大減少,時間成本與開錯單損失降低到極為理想狀態,所有賬目一清二楚,老板只需每天下班前查詢當天銷售額,省出來的時間和精力將公司發展擴大。

        當老板想上手機開單軟件改變目前現狀時,而業務員極力抵觸,百般說軟件不好用,這說明業務員的灰色收入太多了,或者是業務員只想領工資混日子,灰色收入原本是公司的利潤,混日子之會讓業績停頓被同行公司超越,這時就得看老板魄力了,聰明的老板知道會怎么做。


車銷開單  現場開單、現場卸貨、現場收款、現場打印銷售小票

圖片關鍵詞圖片關鍵詞華慧3G分銷|車銷開單|連凱|輝臣|快銷品進銷存
開單界面,銷售單和退貨單開在一個單據,多種產品選擇方式,自動調出預先設置的搭贈產品銷售數量錄入窗口,可開退貨、贈品、兌獎等,也可以根據實際卸貨情況錄入生產日期快速批量選擇產品,歲數大業務員不會拼音都會開,可同時修改銷售數量及銷售價格
圖片關鍵詞華慧3G分銷|車銷開單|連凱|輝臣|快銷品進銷存圖片關鍵詞
銷售收款既可從預付款中扣除,也可以多種方式收款,也可以欠款開單時調出當前客戶、當前產品歷史價格,防客戶串貨退貨,也能打消客戶懷疑開錯價格的顧慮便攜式藍牙打印機小票打印樣式,支持58紙寬與80紙寬打印,告別手寫票據


訪銷報單+后臺分配單據+手機版配送驗收流程

        快消品行業車銷模式已經快走到盡頭了,網上商城在線訂貨+業務員訪單+統一配送模式才是目前最好的解決方案,電腦后臺為已上報訂單分配至送貨人員,送貨人員在手機版中修改銷售單實際驗收數量并驗收成功后,單據自動收款與審核,不再需要電腦后臺收款與審核單據,如有拒收產品,電腦匯總拒收產品后再入庫,送貨人員交賬也不再出差錯,整體效率大大提高、運輸成本有效降低。

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業務員巡店拍照及車輛軌跡

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巡店拍照,連續拍多張照片,可以控制閃光燈的開啟與關閉智能訂貨,錄入客戶庫存,生成銷售訂單業務員車輛軌跡,可軌跡回放,如業務員在某地停留超過10分鐘,地圖顯示停留點及停留時間



陳列協議錄入、打印及兌付

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陳列協議支持兌付現金或兌付貨品,到兌付日期后自動提醒,不用擔心兌付出錯陳列協議小票打印,客戶簽名后可陳列協議窗口拍照上傳留存陳列兌付提醒,如兌付現金,兌付后自動生成費用單據,如兌付貨品,兌付后自動生成銷售單,銷售單中產品為陳列類別,銷售價格為0




訂貨會管理

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訂單中錄入訂貨產品,正品與贈品訂貨,可訂貨時收款,也可交貨時收款交貨單中錄入交貨產品,交貨數量不能大于余貨數量,未交貨數量在小票中打印余貨列表查詢未交貨產品,也可以打印出來



其它功能介紹

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產品分類圖片列表,直接生成車銷開單、訪銷報單、訂貨會訂單業務員車銷倉庫庫存列表包括:客戶資料、調撥單、盤點單、費用報銷單、報價單、商品陳列、采購單

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業務員每天下班后打印交款日報表,可打印交款明細、每天庫存數量明細、產品銷售匯總客戶資料,客戶區域、銷售價格體系銷售退貨,現金退貨、月結退貨多種退貨方式

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積分兌換,指定產品才能兌換積分銷售月結對賬單,手機選擇要對賬的單據后提交到電腦版中審核多種收款方式,可為之前欠款單據收款,也可以錄入普通預收款和指定品牌預收款

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欠款單據列表,點擊打開后可錄入收款單據費用報銷單,可現金報銷或沖減單據欠款,費用錄入時可以選擇相關客戶清賬退款,將客戶預付款退還給客戶,退款金額不能大于客戶預付款

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業務員在手機版中錄入調撥單,在速錄中直接可以看到車銷倉庫庫存數量,方便計算要補貨數量,也可以一鍵自動全部調出、一鍵自動調出當天退貨產品或一鍵自動補貨業務員在手機版中可查看當月、當天或指定日期提成合計與提成明細,業務員更放心的做好銷售工作,不再擔心提成計算錯誤歷史單據中可以查看業務員在手機中開過的所有類型單據明細,與客戶對賬時方便很多


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